При приёме на работу вы вправе запросить информацию о кандидате в порядке, установленном Трудовым кодексом РК. Законодательство разрешает проверять:
документы об образовании и квалификации (аттестаты, дипломы, сертификаты)
трудовую книжку или справку о местах работы
справку об отсутствии судимости, если это требуется для должности
информацию о физическом и психическом состоянии здоровья (только для определённых должностей)
результаты медицинского осмотра, если работа связана с вредными условиями
Всю информацию вы должны запросить письменно от самого кандидата или через экзамены, тесты на компетентность. Не проверяйте данные без согласия соискателя.
Запрещённые способы проверки
Закон о защите персональных данных (закон РК от 2013 года) и Трудовой кодекс запрещают проверять:
получение информации без письменного согласия кандидата (кроме информации, публично доступной в реестрах)
проверку данных через третьи стороны без разрешения соискателя
запрос информации, не связанной с требованиями должности
проверку биометрических данных, религии, политических взглядов, половой ориентации
тесты на ВИЧ, беременность или другие медицинские данные (кроме обязательных по закону)
любые проверки, дискриминирующие кандидата по признакам, указанным в Трудовом кодексе
Нарушение этих требований влечёт штраф и материальную ответственность перед кандидатом.
Справка об отсутствии судимости
Вы можете потребовать справку об отсутствии судимости только для должностей, указанных в законе. К ним относятся:
должности в учебных учреждениях (работа с детьми)
должности в социальных услугах
некоторые должности в правоохранительных органах
должности с доступом к государственной тайне
Справку выдаёт МВД РК. Кандидат может получить её самостоятельно или вы можете направить запрос с письменного согласия соискателя. Без согласия такая проверка незаконна.
Медицинские осмотры и анализы
Обязательный медицинский осмотр проводится только перед началом работы на должностях, где это требует закон (вредные условия, работа с продуктами питания, работа с детьми). Инициатива должна исходить от работодателя, и вы должны направить кандидата на осмотр в аккредитованное учреждение. Все результаты должны быть конфиденциальны. Без согласия кандидата проводить любые медицинские тесты или анализы запрещено.