Әрбiр ұйымда САЫК/БЖӘ бағдарламалары бойынша тараптар алмасатын құжаттар мен ақпараттарды қабылдау, беру, бақылау және сақтау үшiн режимдiк бөлiм (кеңсе) құрылуы тиiс. Yлкен ұйымдарда, қажет болғанда қосымша бағынысты режимдiк бөлiмдер құрылуы мүмкiн. Режимдiк бөлiм немесе бағынысты режимдiк бөлiм: - барлық құжаттардың кәртiшкелерiн тiркеуге; - ұйым iшiнде құжаттарды бөлуге; - осы ұйымда әзiрленген құжаттарды жөнелтуге; - САЫК/БЖӘ бағдарламаларына қатысы бар құжаттарды сақтауға; - жою туралы aкті жасауды қоса алғанда, құжаттарды жоюға жауап бередi.