Шекара өкiлдерi мәжiлiстерiнiң (кездесулерiнiң) қорытындылары бойынша бірлескен хаттама жасалады, онда отырыстың (кездесудiң) күн тәртiбi, қатысушылардың құрамы, отырыстың (кездесудiң) жалпы барысы, қабылданған шешiмдер мен оларды орындау мерзiмдерi көрсетiледi. Отырыстың (кездесудiң) хаттамасы екi данада, әрқайсысы қазақ және орыс тiлдерiнде жасалады, шекара өкiлдерiнiң немесе оларды алмастыратын адамдардың қолдарымен және елтаңбалық мөрлермен бекiтiледi.