Қоғамдық тыңдауды өткізу барысында хаттама жүргізіледі, онда:
- 1) қоғамдық тыңдау өткізілетін күні мен орны;
- 2) қатысушылардың саны;
- 3) қоғамдық тыңдау төрағасы мен хатшысының тегі, аты, әкесінің аты (егер ол жеке басты куәландыратын құжатта көрсетілсе);
- 4) күн тәртібі, сөйлеген сөздердің мазмұны тіркеледі.