Жұмыс нәтижелері туралы есепті тыңдау барысында хаттама жүргізіледі, онда:
- 1) есепті тыңдау күні мен орны;
- 2) қатысушылардың саны;
- 3) сөз сөйлеген лауазымды адамдардың тегі, аты, әкесінің аты (егер ол жеке басты куәландыратын құжатта көрсетілсе);
- 4) күн тәртібі, есептің және сөйлеген сөздердің мазмұны қамтылады.