Коллекторлық агенттік шарттарды тіркеу журналында берешекті өндіріп алу туралы барлық шарттарды, құқықты (талапты) басқаға беру шарттарын, сенімгерлік басқару шарттарын тіркейді және кредиторлардан қабылданатын құжаттарды:
- 1) берешекті өндіріп алу туралы шарттарды;
- 2) талап ету құқығын басқаға беру шарттарын, сондай-ақ оларға қоса берілетін құжаттарды (бар болған жағдайда);
- 2-1) сенімгерлік басқару шарттарын;
- 3) кепіл нысанасына арналған құжаттарды (егер негізгі міндеттеме кепілмен қамтамасыз етілген жағдайда);
- 4) кепілгерлік және кепілдік шарттарын (егер негізгі міндеттеме кепілгерлікпен немесе кепілдікпен қамтамасыз етілген жағдайда);
- 5) борышкердің құқық (талап ету) басқаға берілген күнгі берешегінің есептеулерін;
- 6) мерзімі өткен берешекті реттеу бойынша борышкерге қатысты кредитор қабылдаған, Қазақстан Республикасының заңдарында көзделген шаралар жөніндегі ақпаратты қамтитын құжаттарды есепке алуды жүргізеді. Ақпарат банктік қарыз шарты немесе микрокредит беру туралы шарт шеңберінде міндеттемелерді орындамаудың немесе тиісінше орындамаудың соңғы күнінен бастап берешекті коллекторлық агенттікке бергенге дейінгі кезең үшін көрсетіледі;
- 7) борышкердің құрылтай құжаттарының көшірмелерін (заңды тұлғалар үшін);
- 8) борышкердің жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесін (жеке тұлғалар үшін);
- 9) борышкердің берешекті өтегенін растайтын құжаттарды (немесе олардың көшірмелерін);
- 10) кепілге салынған мүлікті өткізу жөніндегі құжаттарды;
- 11) берешекті өндіріп алу туралы шартта, құқықты (талапты) басқаға беру шартында, сенімгерлік басқару шартында берілуі көзделген өзге де құжаттарды есепке алуды жүргізеді.