Сұрау салуда: 1) сұрау салушы және сұрау салынатын органның атауы; 2) сұрау салу мәнінің қысқаша мазмұны, оның мақсаты мен негіздемесі; 3) сұрау салуды тиісінше орындау үшін пайдаланылуы мүмкін кез келген басқа да ақпарат қамтылуға тиіс.