Жиналыс хаттамасында мыналар көрсетіледі:
- 1) көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері;
- 2) дауыс беруге шығарылған мәселелер;
- 3) жиналысты өткізу күні, форматы, уақыты (дауыс беру мерзімдері);
- 4) пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы саны;
- 5) орынтұрақ орындары, қоймалар меншік иелерінің жалпы саны;
- 6) пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар, орынтұрақ орындары, қоймалар меншік иелерінің тегі, аты, әкесінің аты (егер ол жеке басты куәландыратын құжатта көрсетілсе), пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың, орынтұрақ орындарының, қоймалардың нөмірлері көрсетіле отырып, жиналысқа қатысатын меншік иелерінің саны;
- 7) орынтұрақ орындары, қоймалар меншік иелерінің тегі, аты, әкесінің аты (егер ол жеке басты куәландыратын құжатта көрсетілсе), орынтұрақ орындарының, қоймалардың нөмірлері көрсетіле отырып, жиналысқа қатысатын меншік иелерінің саны;
- 8) жиналыс төрағасының, жиналыс хатшысының, жиналыс бастамашыларының тегі, аты және әкесінің аты (егер ол жеке басты куәландыратын құжатта көрсетілсе);
- 9) дауыс беру қорытындылары;
- 10) жиналыс қабылдаған шешім;
- 11) жиналыс хаттамасына қосымша.