Осы Келiсiмнің 9-бабының 1-тармағында көзделген сұрау салу жазбаша нысанда жiберiледi. Сұрау салуды орындауға қажеттi құжаттар түпнұсқаларында, ресми куәлендiрiлген көшiрмелерiнде не фото көшiрмелерiнде қоса тiркеледi. Сұрау салу: а) мүдделерi сұрау салудың негiзiнде жатқан кеден органының атауын; б) сұрау салудың мәнi мен себебiн; в) процедураның сипатын; г) процедураға қатысушылардың аты-жөндерi, мекен-жайлары мен өзге де деректердi; д) iстiң мәнi мен оның заңдық жағдаяттары туралы қысқаша сипаттама сияқты деректердi қамтуы қажет.