Глава 1 Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней

Пункт 1. Настоящие Правила отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней (далее - Правила) разработаны в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан и определяют порядок отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней, а также оформления, учета, размножения, хранения, использования, отбора и передачи на государственное хранение и выделения к уничтожению документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, для всех государственных органов и организаций (далее - организации).

Пункт 2. Настоящие Правила не распространяются на порядок работы со служебной информацией, содержащей государственные секреты Республики Казахстан.

Пункт 3. К служебной информации ограниченного распространения, зафиксированной в документах, делах и изданиях, электронных и иных носителях, с пометками "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") и (или) "Конфиденциально", относятся сведения, ограничения на распространение которых диктуются служебной необходимостью.

Пункт 4. Лица, использующие в работе служебную информацию ограниченного распространения, выполняют требования по защите информации, хранению и неразглашению сведений, полученных ими при исполнении служебных обязанностей.

Пункт 5. За нарушение требований настоящих Правил работники, допущенные к работе со служебной информацией ограниченного распространения, несут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

Пункт 6. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

• 1) защита служебной информации ограниченного распространения - принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на исключение неправомерного разглашения, доступа, уничтожения, изменения, копирования и иных неправомерных действий в отношении такой информации;
• 2) информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, зафиксированных в любой форме, составленные или полученные обладателями информации и имеющиеся в их распоряжении;
• 3) конфиденциальная информация - все виды информации (включая коммерческую, банковскую, налоговую, нотариальную, врачебную (тайну медицинского работника), личную, адвокатскую тайны и (или) иную охраняемую законом тайну), в отношении которой в соответствии с законодательством Республики Казахстан, актами органов Евразийского экономического союза, входящих в право Евразийского экономического союза, международными договорами ограничен доступ (установлена конфиденциальность), то есть установлено обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к данной информации, требование не передавать (не разглашать) такую информацию третьим лицам без письменного согласия ее обладателя, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами;
• 4) разглашение служебной информации ограниченного распространения - действия (бездействие), в результате которых служебная информация ограниченного распространения в любой возможной форме (устной, письменной, иной, в том числе с использованием технических средств) без письменного согласия обладателя указанной информации становится известной третьим лицам, которым допуск к такой информации не предоставлен обладателем информации в соответствии с законодательством Республики Казахстан, международными договорами и настоящими Правилами;
• 5) утрата служебной информации ограниченного распространения - выход, в том числе и временный, служебной информации ограниченного распространения из законного владения или пользования в результате утери либо хищения;
• 6) центральная экспертная комиссия государственного органа по защите служебной информации ограниченного распространения с пометкой "ДСП" (далее - ЦЭК) является консультативно-совещательным органом, создаваемым решением первого руководителя государственного органа для рассмотрения вопросов, связанных с документами и информацией с пометкой "ДСП";
• 7) электронный носитель - материальный носитель, предназначенный для хранения информации в электронной форме, а также записи или ее воспроизведения с помощью технических средств;
• 8) электронный носитель с пометкой "ДСП" - материальный носитель, предназначенный для обработки служебной информации ограниченного распространения в электронной форме, а также записи или ее воспроизведения с помощью технических средств, на которых службой информационной безопасности разрешена обработка служебной информации ограниченного распространения;
• 9) информационная система - организационно-упорядоченная совокупность информационно-коммуникационных технологий, обслуживающего персонала и технической документации, реализующих определенные технологические действия посредством информационного взаимодействия и предназначенных для решения конкретных функциональных задач;
• 10) шифрованное сообщение - специальный вид документа, представленный на бумажных и электронных носителях информации, подлежащий зашифрованию или полученный в результате расшифрования.

Пункт 7. Организация работы со служебной информацией ограниченного распространения в организациях предполагает:

• 1) регистрацию, исполнение и осуществление контроля за исполнением документов;
• 2) направление исполненных и оформленных документов адресатам или в соответствующие дела согласно номенклатуре дел;
• 3) передачу дел, завершенных делопроизводством, в ведомственный архив;
• 4) подготовку дел к передаче на государственное хранение в соответствующий государственный архив.