Проверка состояния и наличия документов с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", дел и изданий с пометкой "ДСП" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в состав которой включаются работники службы ДОУ, которым поручено ведение их учета и хранения.
- 1) до и после перемещения их в другое помещение (здание);
- 2) после чрезвычайных ситуаций, вызвавших их перемещение (эвакуацию) или доступ в хранилища и служебные помещения посторонних лиц;
- 3) при смене руководителя службы ДОУ (ведомственного архива, ведомственной библиотеки);
- 4) при реорганизации (ликвидации) организации.