По результатам проверки составляется акт о проверке наличия и состояния документов, дел и изданий с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально" (далее - акт проверки), который составляется по форме согласно приложению 15 к настоящим Правилам. В акте проверки указываются:
- 1) вид проводившейся проверки и наименование структурного подразделения организации, где проводилась проверка;
- 2) основание проведения проверки;
- 3) состав проверочной комиссии и сроки проведения проверки;
- 4) краткая характеристика состояния документационного обеспечения в работе исполнителей с документами;
- 5) общее количество взятых на учет документов за проверяемый период, а также их отдельное количество по всем видам учета раздельно;
- 6) количество и наименование документов, не состоящих на учете, у кого они были обнаружены и по какой причине не были учтены;
- 7) количество и учетные номера документов, не предъявленных в ходе проверки, за кем числятся, причины непредъявления;
- 8) другие выявленные нарушения требований настоящих Правил, допущенные исполнителями или службой ДОУ, с указанием фамилий, должностей и конкретных фактов нарушений;
- 9) выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению выявленных нарушений.