Обложка дела, завершенного делопроизводством, содержит следующие реквизиты:
- 1) пометку "ДСП";
- 2) наименование организации;
- 3) наименование населенного пункта, в котором дислоцированы организации;
- 4) наименование структурного подразделения организации;
- 5) индекс дела по номенклатуре дел;
- 6) заголовок дела;
- 7) номер тома дела;
- 8) крайние даты дела (для распорядительных документов, протоколов, стенограмм, переписки), для распорядительных документов-протоколов, стенограмм - порядковые номера первого и последнего документа;
- 9) срок хранения дела.