Глава 8 Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней. Снятие с дел пометки "Для служебного пользования"

Пункт 67. Дела постоянного и временного сроков хранения с пометкой "ДСП" периодически просматриваются службой ДОУ с целью возможного снятия этой пометки. Просмотр осуществляется:

1) при представлении информации по письменному запросу физического лица согласно Закону Республики Казахстан "О доступе к информации";
2) при передаче дел из структурных подразделений в ведомственный архив организации;
3) в процессе хранения дел в ведомственном архиве;
4) при подготовке дел постоянного хранения к передаче в соответствующий государственный архив по истечении 5, 10, 15 или 30 лет ведомственного архивного хранения;
5) при передаче копий документов и дел иностранным физическим и (или) юридическим лицам.

Пункт 68. Решение о снятии пометки "ДСП" со сведений, в том числе указанных в статье 16 Закона Республики Казахстан "О доступе к информации", принимается руководителем организации после рассмотрения данного вопроса ЦЭК государственного органа.

Пункт 69. Решение вопроса о снятии пометки "ДСП" оформляется актом произвольной формы, который составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. В акте перечисляются заголовки дел, с которых снимается пометка "ДСП".

Пункт 70. На обложках дел пометка "ДСП" погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для ее снятия.

Пункт 71. На постоянное хранение в соответствующий государственный архив дела, имевшие пометку "ДСП", передаются только после снятия указанной пометки и с соответствующими отметками в разделе описи дел постоянного хранения.