Дела постоянного и временного сроков хранения с пометкой "ДСП" периодически просматриваются службой ДОУ с целью возможного снятия этой пометки. Просмотр осуществляется:
- 1) при представлении информации по письменному запросу физического лица согласно Закону Республики Казахстан "О доступе к информации";
- 2) при передаче дел из структурных подразделений в ведомственный архив организации;
- 3) в процессе хранения дел в ведомственном архиве;
- 4) при подготовке дел постоянного хранения к передаче в соответствующий государственный архив по истечении 5, 10, 15 или 30 лет ведомственного архивного хранения;
- 5) при передаче копий документов и дел иностранным физическим и (или) юридическим лицам.