1. В целях лучшей организации лесоустроительных работ, всестороннего обсуждения особенностей их выполнения проводятся технические и лесоустроительные совещания. Первое техническое совещание проводится в период подготовительных работ, первое лесоустроительное совещание – за 1 (один) – 2 (два) месяца до начала полевых работ, второе техническое совещание – по окончании полевых работ в объекте, второе лесоустроительное совещание – после камеральной обработки материалов и определения объемов лесохозяйственных мероприятий и подготовки лесоустройством проекта протокола.
2. При необходимости до начала полевых лесоустроительных работ и в процессе их производства созываются промежуточные технические совещания.
3. Технические совещания созываются руководителем объекта, в котором проводится лесоустройство, по согласованию с начальником лесоустроительной партии и проводятся под его председательством. Участниками технических совещаний являются начальник и специалисты лесоустроительной партии, специалисты лесовладельца и, при необходимости, представители других заинтересованных организаций.
4. Докладчиком на технических совещаниях является руководитель (его заместитель) лесовладения, содокладчиком – начальник лесоустроительной партии.
5. Первое и второе лесоустроительные совещания созываются по согласованию с лесоустроительной организацией, уполномоченным органом или лесным отделом акимата, в зависимости в чьем подчинении находятся лесовладельцы.
6. На первом техническом совещании рассматриваются вопросы:
1) анализируются рекомендации и принимаются решения по всем вопросам, предусмотренным программой подготовительных работ;
2) выявляются и решаются особенности проведения полевых лесоустроительных работ в объекте;
3) предварительно определяются содержание и объемы по основным видам предстоящих лесоустроительных работ;
4) решения первого технического совещания являются основой для составления наряд – задания на проведение лесоустройства и подготовку проекта протокола первого лесоустроительного совещания.
7. На втором техническом совещании рассматриваются вопросы:
1) утверждается акт сдачи выполненных полевых лесоустроительных работ и определяется их качество;
2) определяется качество внесения лесовладельцем текущих изменений в материалы прошлого лесоустройства с составлением соответствующего акта согласно Указаниям по внесению текущих изменений в материалы лесоустройства, учета лесного фонда и лесного кадастра cогласно приложения 18 к Инструкции проведения лесоустройства;
3) согласовываются необходимые мероприятия на предстоящий ревизионный период по лесохозяйственной деятельности, дополнительному строительству производственных и жилых зданий, пожарно-химических станций, приобретению машин, станков и других механизмов;
4) утверждаются границы мастерских участков и лесных обходов;
5) оформляется окончательный акт – процентовка на выполненные работы;
6) решаются другие вопросы, возникшие в процессе проведения полевых работ.
8. Первое и второе лесоустроительные совещания созываются и даты их проведения устанавливаются республиканским уполномоченным органом (при нахождении лесовладельцев в их ведении) или лесным отделом областного акимата (при нахождении лесовладельцев в коммунальной собственности). Дата проведения совещаний согласовывается с лесоустроительной организацией.
В совещании принимают участие руководители и специалисты республиканского уполномоченного органа или специалисты лесного отдела областного акимата, специалисты областного территориального органа, лесоустройства и лесовладельцев, при необходимости приглашаются представители областных и районных территориальных органов по управлению земельными ресурсами, областного управления охраны окружающей среды, научных учреждений и других заинтересованных организаций.
Председателем на лесоустроительных совещаниях является руководитель (или его заместитель), в ведении которого находится лесовладелец, секретарем - представитель лесоустроительной организации.
На втором лесоустроительном совещании основным докладчиком является разработчик лесоустроительного проекта.
С проектами протоколов лесоустроительных совещаний участники совещаний знакомятся заранее.
9. На первом лесоустроительном совещании решаются вопросы об особенностях проведения полевых лесоустроительных работ:
1) уточняется разделение территории объекта на категории ГЛФ, на горную и равнинную части, а также на доступную и труднодоступную части для горных лесов;
2) анализируется состояние юридического оформления границ со смежными землепользователями;
3) определяется состояние граничных и квартальных просек, наличие квартальных столбов, наличие лесохозяйственных столбов на лесосеках, лесных культурах и других участках, охваченных лесохозяйственными мероприятиями в ревизионном периоде;
4) уточняется проект организации территории;
5) определяются особенности таксации леса и назначения лесохозяйственных мероприятий с учетом хозяйственной значимости насаждений;
6) определяется хозяйственное значение отдельных древесных и кустарниковых пород;
7) определяются виды побочных лесных пользований, имеющие перспективу развития;
8) приводятся данные об участках лесного фонда, переданных и заявленных на передачу в долгосрочное лесопользование;
9) изучается экологическая обстановка в объекте лесоустройства, основные источники загрязнения природной среды;
10) определяется перечень нормативно-справочных документов;
11) выясняется сохранность пробных площадей, заложенных предыдущим лесоустройством, и перечень научно-исследовательских работ, необходимость закладки новых пробных площадей;
12) определяется обеспеченность объекта материалами аэрофотосъемки;
13) определяется состояние лесоустроительных материалов прошлого лесоустройства и пригодность их для составления новых лесных карт. Решаются другие технические вопросы об особенностях лесоустроительных работ;
14) определяются возможности оказания содействия в обеспечении лесоустроительных партий рабочей силой, транспортными средствами, продовольствием, жильем;
15) определяется порядок участия в лесоустроительных работах работников заказчика.
Решения, принятые на первом лесоустроительном совещании, фиксируются в протоколе и служат основой для лесоустроительного производства в целом.
10. На втором лесоустроительном совещании:
1) рассматриваются и утверждаются объемы лесохозяйственных мероприятий на предстоящий ревизионный период, разработанные лесоустроительной организацией и изложенные в проекте протокола;
2) проект протокола направляется в уполномоченный орган или в лесной отдел акимата, в ведении которых находятся лесовладельцы, которые в двухнедельный срок организуют рассмотрение представленных материалов с участием специалистов лесовладельца и лесоустройства и, при необходимости, других компетентных организаций;
3) проект протокола второго лесоустроительного совещания содержит общие выводы о качестве ведения лесовладельцем лесного хозяйства в прошедшем ревизионном периоде, расчеты размера главного пользования и объемов лесохозяйственных мероприятий, объемы мероприятий по охране лесов от пожаров, по борьбе с лесными вредителями, болезнями и по другим вопросам;
4) имеющиеся разногласия по объемам рекомендуемых к принятию расчетных лесосек и лесохозяйственных мероприятий после обсуждения их на втором лесоустроительном совещании либо снимаются, либо представитель лесоустройства пишет особое мнение, которое вместе с соответствующими материалами направляется уполномоченному органу для принятия окончательного решения;
5) если при предварительном анализе протокола не выявляется каких-либо ошибок в расчетах норм пользования лесом и недостатков в их обосновании, влекущих за собой изменение расчетной лесосеки и объемов других мероприятий в размере до плюс, минус 10 (десять) процентов от рекомендуемых лесоустройством, второе лесоустроительное совещание по договоренности между заказчиком и лесоустроительной организацией не созывается и в данном случае протокол второго лесоустроительного совещания оформляется подписями и направляется лесоустроительной организации;
6) расчетная лесосека по объекту лесоустройства после ее рассмотрения и одобрения вторым лесоустроительным совещанием утверждается уполномоченным органом;
7) в случае, если уполномоченный орган изменяет величину расчетной лесосеки, согласованной на втором лесоустроительном совещании, лесоустроительная организация вносит в пояснительную записку к лесоустроительному проекту соответствующие изменения.
8) согласованные на совещании объемы всех видов лесохозяйственных и других мероприятий, являются основой для составления Пояснительной записки к лесоустроительному проекту.