Наименование музея(с указанием организационно-правовой формы)
Акт мониторинга состояния сохранности и сверки музейных предметов и коллекций _____________________, шифр "____" с учетной документациейот "___" ___________ год № _________Настоящий акт составлен о том, что в соответствии с приказом директора музеяот "__" _______ 20__ года № __.Комиссия в составе:____________________________________________________________________(ФИО (при наличии) и должности членов комиссии)Провела сверку наличия фондовой коллекции "_________" с шифром "___",находящейся на ответственном хранении____________________________________________________________________(ФИО (при наличии) ответственных хранителей)По состоянию на ___ _____________ 20 __ года, со следующей учетной документацией:- Книгой поступления основного фонда;- Инвентарной книгой фондовой коллекции "_________" с шифром "____";- актами приема в постоянное пользование и актами приема на ответственноехранение.І. В результате проверки установлено следующее:1. В Книге поступления основного фонда зарегистрировано _________ предметов,входящих в состав данной коллекции (Приложение №___).2. В Инвентарной книге с шифром "_____" зарегистрировано ________ предметовколлекции "_____" (Приложение №___).3. В специальной инвентарной с шифром "_____" зарегистрировано ____________предметов коллекции "_____" (Приложение №___).4. _______ предметов исключено в установленном порядке (Приложение №__).5. _____ предметов исключено в неустановленном порядке (Приложение №__).6. _____ предметов исключено в установленном порядке ранее, но обнаруженов наличии (Приложение №___).7. ______ номеров пропущено (Приложение №___).8. ______ предметов записано дважды под разными номерами в Книге поступления(Приложение №).9. _______ предметов записано дважды под разными номерами в Инвентарной книгес шифром "_____" (Приложение №___).10. _______ предметов записано дважды под разными номерами в специальнойинвентарной книге с шифром "_____" (Приложение №___).11. ______ предметов не обнаружено (Приложение №___).12. ______ предметов с несоответствиями описанию в учетной документации(Приложение №___).13. ______ предметов, находящихся в неудовлетворительном состоянии сохранностии требуют срочных реставрационных и профилактических работ (Приложение №___).ІІ. Таким образом, по состоянию на "___" __________ фактическое наличиепредметов коллекции _________________, находящихся на ответственном хранении__________________, составляет _____________ предметов (цифрой и прописью).Из них:___________ предметов находятся в фондохранилище;___________ предметов – в постоянной экспозиции и выставках в музее;___________ предметов выдано на временное хранение за пределы музея.ІІІ. По результатам сверки комиссия рекомендует:1. __________ предметов оставить в дальнейшем розыске (Приложение №___).2. __________ предметов исключить из Музейного фонда Республики Казахстан,в том числе:2.1. ___________ предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда(Приложение №___).2.2. _________ предметов разрушенных и не подлежащих реставрации(Приложение №___).2.3. _________ предметов утраченных при не установленных и не документированныхобстоятельствах (Приложение № ___).2.4. _________ предметов, ошибочно включенных в состав основного фонда музея(Приложение №___).2.5. __________ предметов, ранее списанных в неустановленном порядке(Приложение № ___).3. ________ предметов исключить из учетной документации, в том числе:3.1. _______ предметов дважды записанных в Книгу поступления(Приложение №___).3.2. _____ предметов дважды записанных в Инвентарную книгу (Приложение №___).3.3. ________ предметов дважды записанных в специальную инвентарную книгу(Приложение №___).3.4. ________ предметов, переданных в другие музеи (Приложение №___).