Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан

Содержание

• Глава 1. Общие положения
• Глава 2. Порядок комплектования архивов документами Национального архивного фонда и другими архивными документами
  • Параграф 1. Порядок составления списков источников комплектования
  • Параграф 2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
  • Параграф 3. Порядок приема, передачи архивных документов
  • Параграф 4. Комплектование архива архивными документами зарубежного происхождения, имеющими значение для Республики Казахстан, или их копиями на правах подлинников
• Глава 3. Порядок хранения документов Национального архивного фонда и других архивных документов
  • Параграф 1. Фондирование архивных документов
  • Параграф 2. Организация архивных документов в пределах архивного фонда
  • Параграф 3. Порядок нефондовой организации аудиовизуальных документов и документов на электронных носителях
  • Параграф 4. Порядок хранения архивных документов
  • Параграф 5. Размещение архивных документов в архивохранилище
  • Параграф 6. Проведение проверки наличия и состояния архивных документов
  • Параграф 7. Порядок проверки и учета технического и физико-химического состояния архивных документов
  • Параграф 8. Порядок проведения физико-химической и технической обработки архивных документов
  • Параграф 9. Порядок выдачи архивных документов из архивохранилища
  • Параграф 10. Порядок транспортировки и перемещения архивных документов
  • Параграф 11. Порядок выявления и отнесения документов, относящихся к культурным ценностям, и особо ценных документов. Создание фонда пользования
  • Параграф 12. Порядок обеспечения сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях
• Глава 4. Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда и учета других архивных документов
  • Параграф 1. Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда и учета других архивных документов
  • Параграф 2. Порядок учета поступления и выбытия архивных документов
  • Параграф 4. Порядок учета секретных и рассекреченных архивных документов
  • Параграф 5. Порядок учета архивных документов личного происхождения и по личному составу
  • Параграф 6. Порядок учета архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив
  • Параграф 7. Порядок учета копий архивных документов на правах подлинников
  • Параграф 8. Порядок учета аудиовизуальных документов, страхового фонда и фонда пользования
• Глава 5. Использование документов Национального архивного фонда и других архивных документов
  • Параграф 1. Описание архивных документов
  • Параграф 2. Порядок составления НСА
  • Параграф 3. Порядок составления путеводителей, каталогов, указателей, обзоров, монтажных листов кино-, видеодокументов и автоматизированного НСА
  • Параграф 4. Использование архивных документов архива
  • Параграф 5. Порядок оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий
  • Параграф 6. Порядок возвращения подлинников архивных документов

Приложения (77)

• Опись дел, документов постоянного хранения, составленная в архиве
• Опись дел, документов постоянного хранения организации
• Приложение 3
• Приложение 4
• Приложение 5
• Приложение 6
• Приложение 7
• Приложение 8
• Опись дел, документов долговременного (свыше 10 лет) хранения
• Опись дел по личному составу
• Приложение 11
• Опись электронных дел, документов постоянного хранения
• Опись электронных дел, документов долговременного (свыше 10 лет) хране
• Опись электронных дел по личному составу
• Приложение 15
• Приложение 16
• Приложение 17
• Приложение 18
• Приложение 19
• Приложение 20
• Приложение 21
• Приложение 22
• Приложение 23
• Приложение 24
• Приложение 25
• Приложение 26
• Приложение 27
• Приложение 28
• Приложение 29
• Приложение 30
• Приложение 31
• Приложение 32
• Приложение 33
• Приложение 34
• Приложение 35
• Карточка учета необнаруженных архивных документов
• Приложение 37
• Приложение 38
• Приложение 39
• Приложение 40
• Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями
• Приложение 42
• Приложение 43
• Приложение 44
• Приложение 45
• Приложение 46
• Приложение 47
• Приложение 48
• Приложение 49
• Приложение 50
• Приложение 51
• Приложение 52
• Приложение 53
• Приложение 54
• Книга учета поступлений документов
• Приложение 56
• Приложение 57
• Приложение 58
• Приложение 59
• Приложение 60
• Приложение 61
• Приложение 62
• Приложение 63
• Приложение 64
• Приложение 65
• Приложение 66
• Приложение 67
• Приложение 68
• Приложение 69
• Приложение 70
• Приложение 71
• Приложение 72
• Приложение 73
• Приложение 74
• Приложение 75
• Архивная справка ... (название архива, почтовый индекс, адрес, номер т
• Приложение 77