Приложение 75 к Об утверждении Правилам комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Приложение 75

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Номер архивного фонда

1

Объем дел по личному составу в архивном фонде

2

Название архивного фонда

2

Объем особо ценных документов в архивном фонде

3

Все переименования архивном фонда с указанием крайних дат

3

Объем микрофильмов в архивном фонде

4

Объем архивном фонда (количество единиц хранения)

4

Доступ к документам

5

Крайние даты документов

5

Местонахождение дополняющих фонд материалов в данном и других архивах

6

Сведения по истории фондообразователя и архивного фонда

6

Физические характеристики документов фонда

7

Внутренняя структура архивного фонда

7

Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду

8

Аннотация состава и содержания документов

8

Библиография публикаций документов архивного фонда



9

Библиография работ, написанных на основе архивного фонда

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Объем дел по личному составу в архивном фонде

2

Адресные данные

2

Объем особо ценных документов в архивном фонде

3

Номер архивного фонда

3

Объем микрофильмов в архивном фонде

4

Название архивного фонда

4

Доступ к документам архивного фонда

5

Все переименования архивного фонда с указанием крайних дат

5

Местонахождение дополняющих фонд материалов в данном и других архивах

6

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)

6

Физические характеристики документов фонда

7

Крайние даты документов

7

Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду

8

Сведения по истории фондообразователя и фонда

8

Библиография публикаций документов архивного фонда

9

Внутренняя структура фонда

9

Библиография работ, написанных на основе архивного фонда

10

Аннотация состава и содержания документов



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архивного фонда

1

Все переименования архивного фонда

2

Номер архивного фонда

2

Крайние даты деятельности фондообразователя

3

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)

3

Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду

4

Крайние даты документов

4


Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архивного фонда

1

Все переименования архивного фонда

2

Номер архивного фонда

2

Крайние даты деятельности фондообразователя

3

Объем фонда (количество единиц хранения)

3

Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду

4

Краткие сведения о фондообразователе

4

Объем дел (количество единиц хранения) по личному составу в архивного фонде

5

Крайние даты документов



6

Краткая аннотация состава и содержания документов фонда



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива



2

Адрес архива



3

Номер архивного фонда



4

Название архивного фонда



5

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)



6

Крайние даты документов



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива



2

Адрес архива



3

Номер архивного фонда



4

Название архивного фонда



5

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)



6

Крайние даты документов



7

Краткие сведения о фондообразователе



8

Краткая аннотация состава и содержания документов архивного фонда



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1.

Название тематического раздела

1.

Название описей

2.

Название тематического подраздела

2.

Краткие сведения о фондообразователе

3.

Номер архивного фонда



4.

Название архивного фонда



5.

Крайние даты документов



6.

Номер описи (номера описей)



7.

Объем архивного фонда



8.

Аннотация состава и содержания документов фонда по теме



9.

Индекс



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название тематического раздела

1.

Название описи

2

Название тематического подраздела

2.

Краткие сведения о фондообразователе

3

Название архива



4

Адресные данные



5

Номер архивного фонда



6

Название архивного фонда



7

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)



8

Крайние даты документов



9

Номер описи



10

Аннотация состава и содержания документов по теме



11

Индекс



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Язык документа

2

Индекс

2

Способ воспроизведения

3

Рубрика

3

Фамилия составителя

4

Подрубрика

4

Дата составления

5

Дата события



6

Место события



7

Содержание



8

Название архивного фонда



9

Номер архивного фонда



10

Номер описи



11

Номер дела



12

Номер листа



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Язык документа

2

Индекс

2

Способ воспроизведения

3

Рубрика: Тема

3

Фамилия составителя

4

Подрубрика: Подтема

4

Дата составления

5

Содержание

5

Персоналии

6

Название архивного фонда

6

Дескрипторы (ключевые слова)

7

Дата события

7

Автор документа

8

Место события

8

Адресат

9

Номер архивного фонда

9

География

10

Номер описи



11

Номер дела



12

Номер листа



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Индекс отрасли

2

Рубрика: Название учреждения

2

Вид учреждения

3

Содержание

3

Структура

4

Дата события

4

Функции

5

Место события

5

Подчиненность

6

Название архивного фонда

6

Подведомственность

7

Номер архивного фонда

7

Указание на издание документа

8

Номер описи



9

Номер дела



10

Номер листа



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Язык документа

2

Рубрика: Название административно-территориальной единицы

2

Способ воспроизведения

3

Содержание

3

Фамилия составителя

4

Название архивного фонда

4

Дата составления

5

Номер архивного фонда



6

Номер описи



7

Номер дела



8

Номер листа



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Дата события

2

Фамилия

2

Место события

3

Имя

3

Национальность

4

Отчество

4

Язык документа

5

Общественное положение лица

5

Способ воспроизведения

6

Название архивного фонда

6

Фамилия составителя

7

Номер архивного фонда

7

Дата составления

8

Номер описи

8

Содержание

9

Номер дела



10

Номер листа



Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Язык документа

2

Индекс

2

Способ воспроизведения

3

Рубрика: название географического объекта

3

Фамилия составителя

4

Подрубрика: название географического объекта

4

Дата составления

5

Содержание



6

Дата события



7

Название архивного фонда



8

Номер архивного фонда



9

Номер дела



10

Номер описи



11

Номер листа