Работа по уточнению списков источников комплектования проводится на постоянной основе. Изменения и дополнения в список источников комплектования вносятся по решению ЭПК при:
- 1) создании, реорганизации и/или ликвидации юридического лица;
- 2) расторжении договора о сотрудничестве негосударственного юридического лица и физического лица с архивом;
- 3) принятии решения ЦЭПК или ЭПК МИО о передаче организации в список источников комплектования другого архива;
- 4) прекращении создания в деятельности организации документов НАФ;
- 5) заключении архивом с негосударственным юридическим или физическим лицом из списка потенциальных источников комплектования договора о передаче документов НАФ на государственное хранение.