Комплектование архива архивными документами зарубежного происхождения, имеющими значение для Республики Казахстан, заключается в:
- 1) выявлении архивных и опубликованных сведений об этих документах за рубежом;
- 2) выявлении государственных, негосударственных и иных юридических и физических лиц, располагающих документами по истории Казахстана;
- 3) разработке библиографии справочников и других изданий о зарубежных государственных и негосударственных архивах, хранящих документы по истории Казахстана;
- 4) составлении перечней архивных фондов, коллекций, собраний и отдельных документов по странам, архивохранилищам, владельцам;
- 5) выявлении сведений о документах по истории Казахстана, полученных в виде копий на правах подлинников;
- 6) своевременном информировании уполномоченного органа о выявлении и приобретении документов зарубежного происхождения по истории Казахстана или их копий на правах подлинников;
- 7) осуществлении работы по эквивалентному обмену копиями архивных документов в соответствии с международными договорами и соглашениями уполномоченного органа, МИО с архивными организациями зарубежных стран;
- 8) приеме архивных документов или копий на правах подлинников на постоянное хранение.