Хронологические границы архивного фонда могут не совпадать с крайними датами составляющих его архивных документов:
- 1) в архивном фонде организации - в связи с возможным отсутствием архивных документов начального и/или завершающего этапов деятельности организации, включением в состав фонда более ранних архивных документов, переданных для завершения производством дела предшественником организации;
- 2) в архивном фонде личного происхождения - за счет документов, собранных фондообразователем, проведения памятно-юбилейных мероприятий и других.