Фонд пользования изготавливается одновременно со страховым фондом в комплекте, включающем:
- 1) для архивных документов на бумажной основе одну микроформу второго поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы первого поколения, и одну микроформу третьего поколения, изготовленную с микроформы второго поколения;
- 2) для фотодокументов один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив;
- 3) для кинодокументов одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов). Позитивная копия и промежуточный позитив изображения входят в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS;
- 4) для фонодокументов одну копию на магнитной ленте или на цифровом носителе (DAT-кассета);
- 5) для видеодокументов одну копию в формате VHS.