Систематизация единиц хранения в пределах архивного фонда по разделам (подразделам) схемы систематизации проводится с учетом одного или нескольких следующих признаков:
- 1) структурного (в соответствии с принадлежностью единицы хранения к структурным подразделениям);
- 2) хронологического (по периодам или датам, к которым относятся единицы хранения);
- 3) функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного (с учетом функций организации или вопросов, которых касается содержание единицы хранения);
- 4) номинального (по видам и разновидностям документов);
- 5) корреспондентского (по наименованию организаций или фамилиям физических лиц, в результате переписки с которыми образовались единицы хранения);
- 6) географического (в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими объектами, с которыми связаны содержание документов, их авторы, корреспонденты);
- 7) авторского (по наименованиям организаций или фамилиям физических лиц, которые являются авторами документов).