Параграф 3 Главы 3 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Пункт 93. Организация созданных в деятельности различных источников комплектования аудиовизуальных документов по их видам, одному или нескольким внешним признакам (цветности, материалу носителя информации, его формату, системе записи звуковой информации и другим) является нефондовой организацией архивных документов.

Пункт 94. Кинодокументы и видеодокументы систематизируются:

• 1) по видам (фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино- и телесюжеты);
• 2) по годам выпуска;
• 3) единицам учета (комплектам);
• 4) цветности (цветные, черно-белые);
• 5) формату пленки (8 миллиметров (далее - мм), 16 мм, 35 мм, 70 мм и иные).

Пункт 95. За единицу учета видеодокументов принимается часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью определенного сюжета, произведения литературы и искусства (нескольких произведений литературы и искусства, объединенных по авторскому, тематическому или другим признакам).

Пункт 96. Фотодокументы систематизируются по видам:

• 1) негативы различной цветности (цветные или черно-белые) и размеров;
• 2) слайды (диапозитивы) различной цветности;
• 3) позитивы, фотоотпечатки;
• 4) фотоальбомы;
• 5) диафильмы;
• 6) фотодокументы на цифровых или иных машиночитаемых носителях информации, которые обозначаются буквой "Э".

Пункт 97. За единицу учета архивных документов на электронных носителях принимается часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью электронного документа.

Пункт 98. Фонодокументы систематизируются по видам записи звуковой информации:

• 1) фонографическая;
• 2) граммофонная;
• 3) оптическая;
• 4) магнитная;
• 5) лазерная.

Пункт 99. Единицы хранения внутри единиц учета располагаются в порядке производственных номеров, обозначенных на этикетках, а внутри комплекта в следующей последовательности - оригиналы, копии.