Организация хранения электронных документов (дел) включает:
- 1) на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим (при этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах (помещениях) при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей);
- 2) в ИС ЭА - на собственном оборудовании архива или в центрах обработки данных государственных органов.
- 1) применение носителей, предназначенных для долговременного (свыше 10 лет) хранения информации;
- 2) наличие технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние;
- 3) проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы;
- 4) организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования.
- 1) ее соответствием требованиям законодательства Республики Казахстан в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации;
- 2) соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации;
- 3) резервной миграцией электронных документов, в том числе при применении облачных технологий, и их конвертацией в современные форматы.