Пункт 165 Параграфа 6 Главы 3 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Проводятся плановая цикличная и внеочередная проверки наличия и состояния архивных документов.

• 1) для документов Национального архивного фонда, отнесенных к культурным ценностям, - ежегодно;
• 2) для особо ценных документов - один раз в 10 лет;
• 3) для аудиовизуальных и электронных документов - один раз в 5 лет;
• 4) для кинодокументов на нитрооснове - один раз в 2 года;
• 5) для электронных носителей - один раз в 3 года.