Проверка технического состояния электронных документов (дел) в процессе хранения осуществляется с целью определения:
- 1) состояния упаковки (только для физически обособленных носителей);
- 2) наличия вредоносного программного обеспечения;
- 3) воспроизводимости;
- 4) наличия внешних повреждений (только для физически обособленных носителей);
- 5) потребности в миграции на новые носители (только для физически обособленных носителей);
- 6) потребности в конвертации в иные форматы;
- 7) уровня параметров, характеризующих электронные документы (например, число сбоев при считывании информации в единицу времени).