Полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате подлежат:
- 1) документы, отнесенные к культурным ценностям, и особо ценные документы;
- 2) архивные документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные камни и металлы;
- 3) несброшюрованные архивные документы;
- 4) дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющие листов-заверителей;
- 5) дела, содержащие автографы, графические документы, почтовые и гербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками.