Пункт 246 Параграфа 1 Главы 4 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Архив осуществляет государственный учет документов НАФ и учет других архивных документов.

• 1) установления общих для всех основ формирования и источников комплектования НАФ единиц учета;
• 2) единства организации хранения и учета архивных документов;
• 3) сопоставимости учетных показателей;
• 4) строгой регламентации и стабильности форм учетных документов и требований к их заполнению;
• 5) оперативного внесения во все учетные документы изменений об объеме и составе документов НАФ, отражающих их фактическое количество и состав.