Пункт 251 Параграфа 1 Главы 4 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Учет производится путем присвоения единицам хранения учетных номеров, являющихся составной частью архивных шифров.