Ведется следующий учет архивных документов:
- 1) единицей хранения архивных документов на бумажной основе является дело;
- 2) единицей хранения кинодокументов - физически обособленный рулон кинопленки или магнитной ленты с записью изобразительной и/или звуковой информации;
- 3) единицей хранения фотодокументов - физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом;
- 4) единицей хранения фонодокументов - физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, восковой валик, диск с записью звуковой информации;
- 5) единицей хранения видеодокументов - физически обособленный рулон магнитной ленты, кассета, диск с записью изобразительной и звуковой информации;
- 6) единицей хранения электронных документов - физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов;
- 7) единицей учета кинодокументов - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью определенного фильма, журнала, спецвыпуска, сюжета;
- 8) единицей учета фотодокументов - одна или несколько единиц хранения с записью определенного диафильма;
- 9) единицей учета фонодокументов - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью звуковой информации об определенном событии, произведении литературы и искусства (нескольких произведений литературы и искусства, объединенных по авторскому, тематическому или другим признакам);
- 10) единицей учета видеодокументов - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью определенного сюжета, произведения литературы и искусства (нескольких произведений литературы и искусства, объединенных по авторскому, тематическому или другим признакам);
- 11) единицей учета электронных документов - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью электронного документа.