В состав основных учетных документов архива помимо документов, установленных Правилами централизованного государственного учета, утверждаемыми уполномоченным органом в соответствии с подпунктом 2-7) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", входят:
- 1) книга учета поступлений документов по форме согласно приложению 55 к настоящим Правилам;
- 2) список фондов по форме согласно приложению 56 к настоящим Правилам;
- 3) лист фонда по форме согласно приложению 57 к настоящим Правилам;
- 4) лист учета по форме согласно приложению 58 к настоящим Правилам;
- 5) опись дел документов;
- 6) реестр описей дел, документов по форме согласно приложению 59 к настоящим Правилам;
- 7) инвентарная книга учета дел, документов, оформленных драгоценными металлами и камнями, имеющих в приложении драгоценные металлы и камни по форме согласно приложению 60 к настоящим Правилам;
- 8) паспорт архивохранилища (произвольной формы);
- 9) лист учета и описания документа, отнесенного к культурным ценностям, по форме согласно приложению 61 к настоящим Правилам;
- 10) список фондов, содержащих особо ценные документы по форме согласно приложению 62 к настоящим Правилам;
- 11) опись особо ценных дел по форме согласно приложению 63 к настоящим Правилам, документов или перечень номеров особо ценных дел (номерник) по форме согласно приложению 64 к настоящим Правилам;
- 12) реестр описей особо ценных дел, документов по форме согласно приложению 65 к настоящим Правилам;
- 13) книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах, книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке по формам согласно приложениям 66 и 67 к настоящим Правилам;
- 14) опись страхового фонда на микрофишах, опись страхового фонда на рулонной пленке по формам согласно приложениям 68 и 69 к настоящим Правилам;
- 15) дело фонда;
- 16) лист-заверитель дела;
- 17) внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 70 к настоящим Правилам.