Делу фонда присваивается номер архивного фонда, на который оно заведено. Дело фонда состоит из следующих документов:
- 1) историческая справка по истории фондообразователя и истории архивного фонда;
- 2) акты, фиксирующие изменения в составе и объеме архивного фонда, в том числе акты о рассекречивании документов;
- 3) копия характеристики архивного фонда, составленной для путеводителя (справочника);
- 4) инструкции по работе с архивными документами архивного фонда, в том числе по усовершенствованию и переработке описей, схемы систематизации архивных документов архивного фонда.