Пункт 278 Параграфа 1 Главы 4 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Учетные базы данных архива обеспечивают:

• 1) информационную поддержку учета;
• 2) ведение централизованного государственного учета документов в автоматизированном режиме;
• 3) оперативное представление сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя.