Пункт 286 Параграфа 2 Главы 4 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Количество архивных документов архива изменяется в результате:

• 1) проверки учетных документов, по итогам которой выявлены ошибки, допущенные при подсчете количества хранящихся архивных документов;
• 2) проверки наличия и состояния архивных документов, в ходе которой обнаружены неучтенные, за литерными или пропущенными номерами единицы хранения;
• 3) реставрации архивных документов, после которой одно дело разделено на несколько дел;
• 4) описания архивных документов, переработки описей, в процессе которых возможны разделение или объединение единиц хранения;
• 5) проведение экспертизы ценности документов, в процессе которой возможны выделение к уничтожению единиц хранения.