Основанием для внесения изменений в учетные документы, учетные базы данных и ИС ЭА по результатам указанных работ являются:
- 1) акты о технических ошибках в учетных документах;
- 2) акты об обнаружении документов, не относящихся к данному архиву, архивному фонду, неучтенных и иные учетные документы;
- 3) акты о разделении, объединении дел, выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, включении в дело новых документов по форме согласно приложению 72 к настоящим Правилам;
- 4) акты описания документов, переработки описей по форме согласно приложению 73 к настоящим Правилам;
- 5) акты проведения экспертизы ценности документов, в процессе чего возможно выделение к уничтожению единиц хранения.