Описание архивных документов на уровне единицы хранения или единицы учета включает:
- 1) порядковый номер единицы хранения или единицы учета;
- 2) старый инвентарный номер;
- 3) заголовок единицы хранения или единицы учета;
- 4) справочные данные об единицах хранения или единицах учета;
- 5) указания на подлинность или копийность;
- 6) указания вида носителя или способа воспроизведения;
- 7) язык, внешние особенности;
- 8) условия доступа и использования архивных документов.