Справочные данные об единицах хранения или единицах учета включают архивный шифр, объем единицы хранения или единицы учета, крайние даты архивных документов, для аудиовизуальных документов - даты записи или перезаписи, для документов на электронных носителях - дату записи или перезаписи на новый электронный носитель.