К внешним особенностям архивных документов (дел) относятся:
- 1) особый писчий материал (пергамент, шелки, тому подобное);
- 2) особый материал обложки и переплета (кожа, набивная ткань);
- 3) наличие украшений на обложке, иллюстрации или украшения текста;
- 4) язык документов, отличный от языка остальных документов архивного фонда;
- 5) печати;
- 6) наличие прилагаемых образцов бумаги, тканей и наличие других материалов.