Пункт 360 Параграфа 2 Главы 5 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Описательная статья описи включает:

• 1) порядковый номер единицы хранения, единицы учета;
• 2) делопроизводственный индекс или старый инвентарный номер;
• 3) заголовок единицы хранения или единицы учета;
• 4) крайние даты документов, количество листов в единице хранения;
• 5) указание на подлинность/копийность;
• 6) язык, способ воспроизведения, степень сохранности архивных документов, внешние особенности.