Система каталогов архива соответствует следующим требованиям:
- 1) соответствие принципов построения каталогов их целевому назначению;
- 2) рациональная структура каталогов, обеспечивающая оптимальное разнообразие аспектов информационного поиска;
- 3) исключение параллелизма в группировке информации в различных каталогах системы;
- 4) исключение неоправданного дублирования и широкое применение отсылочных карточек и указателей.