Пункт 398 Параграфа 3 Главы 5 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Описательная статья указателя состоит из предметного понятия (рубрики) и архивных шифров.

• 1) простой, то есть не иметь подрубрик;
• 2) сложной, то есть иметь одну подрубрику или определение;
• 3) гнездовой, то есть иметь две или несколько подрубрик.