Пункт 416 Параграфа 3 Главы 5 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Основными видами ключевых слов при ведении автоматизированного НСА являются:

• 1) "тематика" - термины, обозначающие в краткой форме факты, события, явления, виды деятельности, отраженные в документах объекта описания;
• 2) "персоналии" - термины, идентифицирующие лиц, с которыми связаны единицы описания данного уровня, терминами могут быть фамилии с именем и отчеством, фамилии с именем, фамилии без инициалов, с одним или двумя инициалами, псевдонимы, прозвища;
• 3) "география" - термины, являющиеся географическими или топонимическими наименованиями (наименования стран, областей, губерний, уездов, волостей, населенных пунктов, морей, рек).