Пункт 429 Параграфа 4 Главы 5 Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Ответы на запросы тематического, генеалогического, социально-правового характера подразделяются на:

• 1) положительные ответы - когда запрашиваемые сведения подтверждаются на основании документов, имеющихся на государственном хранении в архиве;
• 2) отрицательные ответы даются тогда, когда документы имеются на государственном хранении в архиве, но запрашиваемые сведения в них отсутствуют;
• 3) ответы по отсутствию на хранении документов даются при не поступлении документов учреждения либо предприятия на государственное хранение в архив и отсутствии возможности установления места их нахождения;
• 4) по принадлежности (непрофильные).