Глава 2 Об утверждении Правил ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан. Ведение Государственного каталога

Пункт 4. Государственный каталог ведется республиканским государственным казенным предприятием "Национальный музей Республики Казахстан" Комитета культуры Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее - Национальный музей) в электронном виде на казахском и русском языках по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Пункт 5. Государственные музеи и музеи-заповедники и другие государственные организации (далее - музеи) ежеквартально до 15 числа первого месяца, следующего за кварталом, направляют в Национальный музей на электронных носителях сведения о принятых на постоянное хранение музейных предметах и музейных коллекциях, для включения в Государственный каталог, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Пункт 6. В сведениях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, указывается следующее:

1) наименование и краткое описание музейных предметов и музейных коллекции (автор, дата, место происхождения, имеющиеся надписи или изображения, материал и техника изготовления, размер, общий вес (указывается в случае изготовления из драгоценных металлов и камней);
2) количество музейных предметов и музейных коллекции;
3) шифр музейных предметов и музейных коллекции;
4) описание состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекции (указывается наличие или отсутствие мелких или крупных повреждений и других изменений);
5) стоимость музейных предметов и музейных коллекции (указывается, в случае приобретения на платной основе);
6) фотография музейных предметов и музейных коллекции в размере 300 (dpi);
7) наименование музея, в котором хранятся музейные предметы и музейные коллекции.

Пункт 7. Национальный музей в течение тридцати рабочих дней со дня поступления сведений, включает их в Государственный каталог.

Пункт 8. В случае недостоверности и (или) неполноты сведений, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил, Национальный музей в течение срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, письменно (в произвольной форме) сообщает музеям о необходимости предоставления в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления письма дополнительных сведений о музейном предмете и музейной коллекции.

Пункт 9. Исключение сведений о музейном предмете и музейной коллекции из Государственного каталога производится на основании акта о списании музейных предметов и музейных коллекций, согласно приложению 21 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан, утвержденной приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 7 апреля 2025 года № 146-НҚ (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 35961).