Исключение сведений о музейном предмете и музейной коллекции из Государственного каталога производится на основании акта о списании музейных предметов и музейных коллекций, согласно приложению 21 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан, утвержденной приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 7 апреля 2025 года № 146-НҚ (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 35961).