Глава 1 Об утверждении Правил учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан. Общие положения

Пункт 2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) воинская часть - республиканское государственное учреждение, являющееся организационно-самостоятельной единицей ВС РК, других войск и воинских формирований, которому присваивается условное и (или) действительное наименования;
2) действующие войска - органы военного управления, соединения и воинские части ВС РК, участвующие в боевых и военных действиях;
3) органы военного управления - стратегические, оперативно-стратегические, оперативно-территориальные, оперативно-тактические, тактические и местные органы военного управления;
4) учет личного состава - документальное ведение и оформление персональных, штатно-должностных, количественных данных военнослужащих, лиц гражданского персонала (работников) в воинских частях (учреждениях) ВС РК.

Пункт 3. В настоящих Правилах предусматриваются:

1) ведение учета личного состава ВС РК в мирное время:
2) ведение учета личного состава ВС РК в военное время:
3) хранение и пересылка учетных документов;
4) учет и оформление документов военнослужащих рядового и сержантского составов ВС РК:
5) учет и оформление приказов по личному составу:

Пункт 4. Основными требованиями, предъявляемыми к учету личного состава, являются:

1) постоянное его ведение, в любых условиях боевой обстановки, по формам и в порядке, установленным настоящими Правилами;
2) своевременное, достоверное, полное и правильное отражение штатного, списочного и наличной численностейличного состава в воинских частях (учреждениях);
3) своевременное внесение в учетные данные о происходящих персональных, количественных и качественных изменениях по личному составу.

Пункт 5. Учет личного состава организуется и ведется на основании штатов, приказов по органам военного управления, воинским частям (учреждениям), приказов по личному составу и документов, предусмотренных настоящими Правилами.

Пункт 6. Сосредоточение общих сведений о составе и численности личного состава допускается в оперативных, организационно-мобилизационных и кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) штабов воинских частей (учреждений).

Пункт 7. Контроль за ведением персонального, штатно-должностного и количественного учета личного состава осуществляется:

1) в подразделениях - командирами (начальниками) подразделений;
2) в воинских частях (учреждениях) - начальниками штабов;
3) в воинских частях (учреждениях), где должность начальника штаба штатом не предусмотрена - командирами (начальниками) воинских частей (учреждений).

Пункт 8. Руководство практической деятельностью штабов по вопросам учета личного состава за ВС РК осуществляется:

1) в отношении военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов, а также лиц гражданского персонала (работников) - структурным подразделением Министерства обороны Республики Казахстан (далее - МО РК), осуществляющим подбор и расстановку военнослужащих, проходящих воинскую службу по контракту (далее - военнослужащие по контракту) на должностях рядового, сержантского и офицерского составов, а также лиц гражданского персонала (работников) (далее - кадровый орган МО РК);
2) в отношении военнослужащих срочной воинской службы рядового состава - структурным подразделением Генерального штаба ВС РК (далее - ГШ ВС РК), осуществляющим планирование и комплектование ВС РК военнослужащими срочной службы (далее - организационно-мобилизационной орган ГШ ВС РК);
3) в отношении обучающихся (магистрантов, адъюнктов, докторантов, курсантов, кадетов) военных учебных заведений - структурным подразделением МО РК, осуществляющим функции управления в системе организации и обеспечения подготовки военных кадров (далее - орган военного образования МО РК).