Параграф 2 Главы 2 Об утверждении Правил учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан

Пункт 14. В воинской части (учреждении) персональный, штатно-должностной и количественный учет личного состава ведется:

• 1) в книге алфавитного учета личного состава по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам. В книге алфавитного учета личного состава учитываются:
• 2) в книге алфавитного учета военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам;
• 3) в книге штатно-должностного учета личного состава;
• 4) в строевой записке;
• 5) в книге учета временно отсутствующего и временно прибывшего
• 6) в учетно-послужных карточках по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам;
• 7) в личных карточках лиц гражданского персонала (работников) по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам и трудовых книжках;
• 8) в суточной ведомости по форме, согласно приложению 11 к настоящим Правилам;
• 9) в личных делах военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов;
• 10) в журнале учета перемещения личного состава по форме, согласно приложению 12 к настоящим Правилам;
• 11) в ведомости укомплектованности рядового и сержантского составов по должностям, военно-учетным специальностям и срокам призыва по форме, согласно приложению 13 к настоящим Правилам;
• 12) в ведомости качественной характеристики военнослужащих по контракту рядового состава по форме, согласно приложению 14 к настоящим Правилам;
• 13) в сведениях об уволенных военнослужащих по контракту рядового состава по форме, согласно приложению 15 к настоящим Правилам;
• 14) в ведомости качественной характеристики и укомплектованности военнослужащих по контракту сержантского состава по форме, согласно приложению 16 к настоящим Правилам;
• 15) в сведениях о призванных, уволенных и перемещенных военнослужащих по контракту сержантского состава по форме, согласно приложению 17 к настоящим Правилам.

Пункт 15. Журнал учета и движения трудовых книжек лиц гражданского персонала (работников) по форме, согласно приложению 19 к настоящим Правилам, книги штатно-должностного учета личного состава, учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава и строевая записка ведется подразделением, ответственным за административную работу или подразделением по работе с персоналом.

Пункт 16. На основании данных персонального и штатно-должностного учетов в воинской части (учреждении) составляются документы количественного (статистического) учета личного состава, к которым относятся:

• 1) сведения о штатной и списочной численности личного состава по форме, согласно приложению 20 к настоящим Правилам;
• 2) сведения о фактической численности личного состава по демографическим признакам по форме, согласно приложению 21 к настоящим Правилам;
• 3) ведомость укомплектованности рядового и сержантского составов по должностям, военно-учетным специальностям и срокам призыва;
• 4) ведомость качественной характеристики и укомплектованности военнослужащих по контракту сержантского состава;
• 5) сведения о призванных, уволенных и перемещенных военнослужащих по контракту сержантского состава;
• 6) ведомость качественной характеристики военнослужащих по контракту рядового состава;
• 7) сведения по уволенным военнослужащим по контракту рядового состава.

Пункт 17. Зачисление личного состава в списки воинской части (учреждения) и исключение из списков, постановка и снятие с видов обеспечения, пребывание на излечении и возвращение из лечебного учреждения, освобождение от выполнения служебных обязанностей по состоянию здоровья, убытие в командировки, отпуска, на учебу и прибытие, прием на работу и увольнение лиц гражданского персонала (работников), состав суточного наряда производятся приказами по строевой части командира (начальника) воинской части (учреждения) по форме, согласно приложению 22 к настоящим Правилам.

Пункт 18. Зачисление в списки воинской части (учреждения) прибывшего личного состава производится в день их прибытия, приказом командира (начальника) воинской части (учреждения) по строевой части.

• 1) для военнослужащих по контракту - предписание и выписка из приказа (по личному составу) о назначении на должность;
• 2) для военнослужащих срочной воинской службы - именной список и выписка из приказа (распоряжение) начальника вышестоящего органа военного управления;
• 3) для лиц гражданского персонала (работников) - личное заявление о приеме на работу с приложением документов в соответствии со статьей 32 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - Трудовой кодекс РК).

Пункт 19. Исключение из списков личного состава воинской части (учреждения) для лиц, уволенных с воинской службы, назначенных для прохождения службы в воинские части (учреждения), в связи с переводом в государственные органы, зачисленных на учебу в военные учебные заведения производится приказом по строевой части командира (начальника) воинской части (учреждения) в день убытия.

• 1) со дня начала отбывания наказания, указанного в приговоре суда;
• 2) тех же лиц, находящихся к моменту вступления приговора суда в законную силу на свободе - со дня получения воинской частью (учреждением) извещения суда о вступлении приговора в законную силу.

Пункт 20. Не исключаются из списков личного состава воинской части (учреждения) до вынесения приговора суда и учитываются как временно отсутствующие военнослужащие, самовольно оставившие воинскую часть (учреждение). Их исключение из списков воинской части (учреждения) производится приказом командира (начальника) воинской части (учреждения) по личному составу после получения извещения о вступлении приговора суда в законную силу.

• 1) направленные на учебу в военные учебные заведения и учебные воинские части (учреждения) без освобождения от занимаемых должностей;
• 2) направленные на лечение в лечебные учреждения всех видов, независимо от срока лечения;
• 3) временно выбывшие из воинской части (учреждения) по различным причинам (в командировку, отпуск, на сборы, временно прикомандированные к другим воинским частям (учреждениям) или государственным органам);

Пункт 21. В учете личного состава в воинской части (учреждении) не допускается:

• 1) зачислять в списки личного состава приказом командира (начальника) воинской части (учреждения) военнослужащих, прибывших без документов. Зачисление данных военнослужащих в списки воинской части (учреждения) производится после установления их личности и получения документов, подтверждающих направление их в данную воинскую часть (учреждение) для прохождения воинской службы. До получения подтверждающих документов военнослужащие учитываются как временно прикомандированные;
• 2) зачислять в списки личного состава воинской части (учреждения) или исключать их общим числом без поименного перечисления в приказе командира (начальника) воинской части (учреждения) каждого военнослужащего и лиц гражданского персонала (работников);
• 3) включать в документы персонального учета или исключать из них личный состав без издания приказа командира (начальника) воинской части (учреждения);
• 4) вносить в документы персонального и штатно-должностного учета изменения и дополнения со слов военнослужащих, лиц гражданского персонала (работников) без подтверждающих документов.

Пункт 22. В воинских частях (учреждениях) до оперативно-стратегического органа военного управления учет личного состава ведется:

• 1) военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов - кадровым органом или подразделением комплектования (подразделением по работе с персоналом);
• 2) военнослужащих срочной воинской службы - структурным подразделением, отвечающим за организационно-мобилизационную работу или подразделением комплектования (подразделением по работе с персоналом);
• 3) лиц гражданского персонала (работников) - подразделением, ответственным за административную работу или подразделением по работе с персоналом.

Пункт 23. В оперативно-стратегическом органе военного управления учет личного состава ведется:

• 1) военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов, а также лиц гражданского персонала (работников) - структурным подразделением, курирующим вопросы кадровой работы (работы с персоналом);
• 2) военнослужащих срочной службы- структурным подразделением, курирующим вопросы организационно-мобилизационной работы;
• 3) обучающихся (курсантов и кадетов) (при наличии в подчинении военных учебных заведений) - структурным подразделением, курирующим вопросы военного образования.

Пункт 24. В воинской части (учреждении):

• 1) учет личного состава ведется в соответствии с требованиями настоящих Правил;
• 2) своевременно составляются и представляются начальнику на подпись суточная ведомость и установленные донесения по личному составу;
• 3) еженедельно в пятницу, производится сверка данных учета подразделений с данными учета воинской части (учреждения) и сверяются записи в соответствующих учетных документах;
• 4) один раз в квартал в структурных подразделениях проверяется состояние учета личного состава и соответствие записей в военных билетах военнослужащих с фактическими учетными данными. По результатам проверок производятся записи в журнале контроля состояния учета личного состава;
• 5) постоянно ведется работа по укомплектованию должностей военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников);
• 6) своевременно представляются в вышестоящие органы донесения об изменениях в учетных данных военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников);
• 7) регулярно производятся записи об изменившихся учетных данных на личный состав в соответствующие учетные документы;
• 8) ведутся списки военнослужащих, подлежащих ротации, увольнению по состоянию здоровья и достигших предельного возраста;
• 9) ведется штат воинской части (учреждения), своевременно вносятся в него изменения по приказам вышестоящего штаба и доводится до соответствующих командиров (начальников);
• 10) оформляются материалы на военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников), подлежащих перемещению и увольнению.

Пункт 25. Организационно-мобилизационными органами осуществляются ведение учета штатной и списочной численности личного состава, укомплектованности личным составом по должностям, военно-учетным специальностям, своевременное составление отчетности о численности личного состава за орган военного управления и подчиненные воинские части (учреждения).

Пункт 26. В воинских частях (учреждениях) до оперативно-стратегического органа военного управления включительно личные дела и книги алфавитного учета на военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов ведутся кадровым органом или подразделением комплектования (подразделением по работе с персоналом), на лиц гражданского персонала (работников) - подразделением, ответственным за административную работу или подразделением по работе с персоналом.

Пункт 27. В структурных подразделениях МО РК и ГШ ВС РК учет личного состава ведется в сведениях о расходе личного состава по форме, согласно приложению 23 к настоящим Правилам. Личные дела, а также документы по учету личного состава на военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов, а также лиц гражданского персонала (работников) ведутся в органе кадровой работы МО РК.

• 1) для военнослужащих - предписание, выписка из приказа (по личному составу) о назначении на должность, рапорт о приеме дел и должности (рапорт о прибытии);
• 2) для лиц гражданского персонала (работников) - личное заявление о приеме на работу с приложением документов в соответствии со статьей 32 Трудового кодекса РК.