Журнал учета и движения трудовых книжек лиц гражданского персонала (работников) по форме, согласно приложению 19 к настоящим Правилам, книги штатно-должностного учета личного состава, учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава и строевая записка ведется подразделением, ответственным за административную работу или подразделением по работе с персоналом.